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廣州番禺家庭企業搬遷的文件該如何收納歸類

[ 發布日期:2022-08-25 ] 來源:廣州搬家 【打印此文】 【關閉窗口】

       幫德運廣州番禺搬家公司小編指出不論是家庭還是企業來說,多多少少都會有一些文件或者書本等。那么這些物品在搬家的時候打包搬運也是一大難題,如果請廣州搬家公司提供服務的話搬運不用操心,但是打包還是需要自己動手的。今天廣州幫德運搬屋公司小編教大家文件該如何收納打包?

       一是按時間收納,打包前對文件進行分類:我們可能不經常使用一些文件來保存它們。我們只需要什么時候閱讀它們?在這種情況下,我們可以嘗試根據保存時間對文件進行分類和存儲。例如,收據的保存期至少為5年,產品侵權追訴期為2年,pos機的收據至少為半年,發生重大事故的保險單需要長期保留等。

       二是根據用途收納。證件類別:例如出生證明、身份證、畢業證、學位證、居住證、結婚證、護照、港澳通行證、臺灣通行證等。資產類:比如房本,車本,存折等;

       三是合同類別:例如勞動合同、租賃合同、保險單等

       四是醫療類:例如,兒童疫苗接種書、醫療保險卡、診察卡、病歷書等

       五是會員卡類別:比如美容卡,美發卡,美甲卡,購物卡等;

       六是說明類別:比如洗衣機,電視,空調等家用電器的使用說明;

       七是生活用卡類別:比如水卡,電卡,煤氣卡,燃氣卡。

      八是發票收據類別:比如工作發票,生活發票。


在廣州番禺家庭企業搬遷時哪些物品有合適的工具存放。


        一是快勞架:更適合收納合同、說明書等,建議貼上標簽,拿起很方便。并且放在柜子或抽屜里,也顯得更加整潔,可選擇底部帶輪子的,方便移動。

        二是桌面收納箱:臺式機收納箱可用于收納家庭證件或筆記本等,采用分類方式,取得更快捷。

        三是薄抽屜收納盒:如報告、醫療相關資料等,未整理下一次很難再找到,用這種薄抽屜收納盒,每一個都貼上相應的標簽,下一次需要時不必到處翻,大抽屜放合同等,小抽屜放一些醫療卡等。

         四是文件收納包:文件包適包適用于收納檔案類,如結婚證、護照、畢業證書等,并且外出旅行帶上,方便不忘,隨手拿到,放在家里外出也能迅速拿到,非常省事。

        五是D型夾:又稱雙孔夾,適用于存放發票票據,兒童校園通知書等,配件豐富,容量大,便于翻閱,無論紙張薄厚均可收納。

如果您覺得分類規劃打包太麻煩,那么也可以找一個大紙箱全部打包入內,不過這樣打包方便但是等到搬運后整理起來就較為繁瑣。廣州番禺搬家公司小編也是不推薦這種打包方式的。


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